O meio ambiente está na ordem do dia e a preocupação em o proteger é cada vez maior. Todos nós podemos, e devemos, ajudar. A ULS não é indiferente a esta causa e mantém o compromisso de manter práticas amigas do ambiente, incluindo a reciclagem, a reutilização e a redução dos consumos.
É nesse sentido que avançamos agora com um novo projeto que vai minimizar a utilização de papel na nossa instituição.
Tendo como objetivo a desmaterialização, reengenharia e simplificação de processos transversais à organização, otimizando fluxos e circuitos de documentação/comunicação e, ao mesmo tempo, o aumento da transparência na tramitação dos mesmos, a ULS da Guarda, dispõe agora de uma plataforma de gestão documental processual, denominada GooPortal, estando a mesma integrada na Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos.
Através da GooPortal irão ser tramitados parte dos documentos/processos existentes atualmente na instituição em suporte de papel, possibilitando ainda que cada colaborador possa, em tempo real, aferir em que fase está um pedido, por si efetuado. A sua implementação irá ser efetuada de forma faseada.
Acreditamos que com esta nova funcionalidade, estamos a contribuir para o aumento da transparência, segurança e integração da informação, reduzindo ainda custos inerentes à circulação da mesma, em suporte de papel.
