Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos

A Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos tem as seguintes competências:

1. Estruturar e implementar os fluxos de gestão de documentos na ULSG, nomeadamente através da definição e produção de instrumentos orientadores na área de gestão de informação/ documentação de arquivo, sua codificação, atualização e acompanhamento do seu ciclo de vida;
2. Fazer a gestão documental de toda a correspondência oficial interna e externa da instituição;
3. Organizar e manter o arquivo documental não clínico, conforme os normativos legais relacionados com o arquivo e conservação documental;
4. Assegurar a reengenharia e simplificação de processos transversais à organização, com especial enfoque nos que importam melhoria de nível de serviço ao Utente:
5. Desenvolver alternativas para a desmaterialização de processos;
6. Identificar desperdícios e redundâncias na articulação entre as unidades que compõem a ULSG e contribuir para o desenvolvimento e implementação de procedimentos para a melhoria contínua da eficiência.

 

Coordenador de Serviço

• Dr.ª Fátima Cristina Alves Gaspar

Email: cristina.gaspar@ulsguarda.min-saude.pt

Contacto: 271 210 840